Magari anche voi avete pensato, più di una volta: “passo definitivamente al software libero, abbandono Office e utilizzo solo OpenOffice.org”. Poi, alla prima difficoltà nella ricerca di un’opzione o di un menu siete tornati di corsa alla suite Microsoft. Inutile negarlo: il passaggio a un ambiente di lavoro diverso è in effetti difficile, e Writer, Calc e Impress presentano molte differenze rispetto a Word, Excel e Powerpoint. Non è detto però che le differenze siano solo a vantaggio della controparte commerciale: OpenOffice.org ha molti pregi, ma come tutti i software richiede un periodo iniziale di apprendimento per poter essere sfruttato a fondo.
Per imparare a utilizzare al 100% Writer, Calc e Impress (oltre che Base e Draw) è fondamentale che riusciate ad adattarne il funzionamento al vostro modo di lavorare, scoprendo anche alcune funzioni avanzate ma magari non troppo intuitive o evidenti. Mettendo in pratica i i trucchi e i suggerimenti che abbiamo raccolto per voi in queste pagine potrete fare un po’ di esperienza con OpenOffice.org e scoprire quali sono – dal vostro punto di vista – gli eventuali punti deboli del pacchetto. Potrete così decidere se OpenOffice.org include tutto ciò che vi serve per svolgere il vostro lavoro o se ha ancora troppi limiti per le vostre necessità . Una buona idea può essere quella di installarla inizialmente non sulla vostra macchina principale di produzione – ad esempio – sul vostro nuovo netbook o sul desktop di casa: potrete mettere alla prova OpenOffice.org in una situazione meno critica rispetto a quella lavorativa.
Tutti i trucchi presentati sono stati provati con quella che, nel momento in cui scriviamo, è l’ultima release di OpenOffice.org: la 3.1. Anche se abbiamo preso in considerazione la versione per Windows della suite, ovviamente tutti i trucchi possono essere applicati in modo pressoché identico anche su quelle per Linux o Mac OS X. Potreste incappare in qualche problema di compatibilità solo nell’installazione di alcune delle estensioni che abbiamo citato. Per le estensioni il sito di riferimento è questo: se non usate Windows verificate nella pagina di presentazione di ogni progetto se è compatibile con il vostro sistema operativo. Le estensioni per OpenOffice.org possono essere installate all’interno della suite con un semplice doppio clic. Per verificare quali sono già installate e per rimuovere quelle a cui non siete più interessati potete usare il pannello Strumenti / Gestione estensioni.
Oltre a quelle che vi consigliamo in questo articolo potete cercarne altre sfruttando il motore di ricerca disponibile sul sito citato: potreste trovare qualcosa di specifico per la risoluzione di un problema o di un limite di OpenOffice.org con cui vi siete scontrati.
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