Il prezzo (17,99 euro per la versione iPhone e 35,99 euro per quella iPad) la rende decisamente costosa per gli standard dello store Apple, ma questa App per gestire le cose da fare ripaga l’investimento con una dotazione di prim’ordine e un’usabilità eccellente. Gli impegni possono essere assegnati a un progetto, che li può quindi riproporre in parallelo, in sequenza oppure mostrarli come elementi separati. Inoltre OmniFocus permette di assegnare progetti e singoli impegni a specifici Contesti, una definizione generica che comprende luoghi geografici (casa, lavoro e così via), persone oppure strumenti (per esempio telefono, computer, Internet). Si può perfino creare un contesto legato ai risultati di una ricerca su Google. Grazie alle funzioni di localizzazione dei device iOS si possono visualizzare gli impegni e i compiti relativi alla zona in cui ci si trova, o addirittura visualizzare sulla mappa l’esercizio commerciale corrispondente alla ricerca impostata più vicino alla propria posizione. OmniFocus offre una visione particolarmente chiara degli impegni che stanno per scadere, grazie a una schermata riassuntiva (chiamata Bollettino) molto intuitiva e ricca di informazioni, in cui vengono riassunti sia gli elementi in scadenza sia gli impegni e gli appuntamenti provenienti dal calendario. Il software usa una cartella di ingresso (Entrata) in cui si possono depositare i nuovi impegni per poi smistarli in un secondo tempo. OmniFocus è stato progettato per supportare la strategia di organizzazione Gtd (Getting Things Done, da un libro di David Allen edito anche in Italia con il titolo Detto, Fatto!), ma non costringe ad abbracciare per forza uno specifico sistema: offre infatti una dotazione di funzioni abbastanza versatile da adattarsi facilmente al metodo di organizzazione di ciascuno. Il software permette di sincronizzare gli impegni tra più dispositivi iOS e con la versione per Mac appoggiandosi a un server WebDAV: non bisogna quindi sottoscrivere abbonamenti. Molto interessante, infine, il supporto per Siri: dopo aver completato la configurazione, l’assistente vocale potrà memorizzare automaticamente nell’App impegni e promemoria.
OmniFocus per iPad – programma a pagamento (35,99 euro)
OmniFocus per iPhone – programma a pagamento (17,99 euro)