Stop alla carta: proviamo nove scanner per trasformare i vostri documenti. Convertire l’archivio cartaceo in elettronico vi darà pieno controllo sulle informazioni. Snellirà la ricerca, la consultazione e la condivisione di materiale critico per la vostra attività . E non vi farà risparmiare solo tempo e denaro, ma anche un bel po’ di stress.
L’organizzazione, la raccolta, la gestione e la conservazione dei documenti in un archivio cartaceo rappresentano un impegno e una fonte di spesa per qualsiasi professionista o impresa.
Un documento mal conservato o archiviato in modo errato genera sempre uno spreco di tempo e di risorse, fino a determinare un’effettiva perdita economica in caso di smarrimento di originali importanti.
Per fortuna, con l’aiuto di attrezzature informatiche anche già presenti in ufficio, la conversione elettronica dei documenti è alla portata di chiunque abbia un minimo di preparazione tecnica e l’accortezza di seguire semplici regole base per organizzare e svolgere il lavoro con metodo. Il risultato sarà un archivio elettronico ordinato ed efficiente, che consentirà di eseguire ricerche rapide e di consultare, modificare e distribuire la documentazione all’interno e all’esterno dell’ufficio a colleghi, collaboratori, clienti e altre figure professionali coinvolte a vario titolo con l’attività .
Vediamo nelle seguenti pagine web quali tecnologie di scansione possono aiutarci al meglio e quale flusso di lavoro conviene impostare.
Marco Martinelli
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La guida alla scansione:
> Scanner piano con alimentatore o scanner a rullo?
> Organizzare l’archivio digitale dei documenti
> Scegliere il formato dei file
> Dalla carta al file in pochi passaggi
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I nove scanner provati:
> Brother ADS-1600W
> Canon ImageFormula DR-C125W
> Epson WorkForce DS-510N
> Fujitsu ScanSnap iX500
> Fujitsu ScanSnap SV600
> HP Scanjet Professional 3000 s2
> Plustek SmartOffice PL2550
> Plustek SmartOffice PS406U
> Xerox DocuMate 5445
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>Continua a leggere: scanner piano con alimentatore o a rullo?