2) Pdf con link
Per mantenere i collegamenti ipertestuali anche all’interno dei file Pdf generati da OpenOffice.org bisogna abilitare l’opzione Pdf con tag.
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Uno dei punti di forza di OpenOffice.org è senza dubbio la sua capacità di gestire i Pdf. La suite non richiede alcun plug-in aggiuntivo per salvare in questo formato e permette di generare persino documenti Pdf che mantengono i collegamenti ipertestuali esterni o interni al documento.
Più avanti spieghiamo in dettaglio come creare automaticamente l’indice di un documento con i link diretti alle varie sezioni. Per esportare l’indice creato in Writer in formato Pdf senza perdere i collegamenti eventualmente inclusi, dovrete utilizzare la voce Esporta nel formato Pdf presente all’interno del menu File e ricordarvi di mettere la spunta su Pdf con tag nella sezione Generale. I collegamenti di un documento ovviamente possono essere generati anche manualmente, sfruttando il pannello Inserisci / Collegamento. OpenOffice supporta collegamenti a pagine Web, server Ftp e Ssl, a documenti presenti in locale o on-line, ad altri documenti creati con le applicazioni della suite. Si possono poi creare anche collegamenti a singole sezioni di un documento esistente.