Multifunzioni laser a colori in ufficio

Perfette per i gruppi di lavoro di piccole dimensioni, le unità  multifunzione selezionate rappresentano un buon compromesso tra prezzo e prestazioni, ponendosi come valida soluzione per lo svolgimento delle normali attività  di copia, scansione, stampa e gestione dei fax nell’attività  lavorativa quotidiana in ufficio, senza richiedere eccessive risorse economiche o di apprendimento. Riguardo alle prerogative delle multifunzioni sono già  stati spesi fiumi d’inchiostro: basti ricordare che si tratta di una tipologia di apparecchi che ha di fatto soppiantato le soluzioni a componenti separati (stampante, scanner e fax indipendenti) ed è stata premiata dal mercato per l’innegabile dote fondamentale rappresentata proprio dall’integrazione dell’hardware. Le chiavi del successo delle multifunzione sono riassumibili nelle doti di versatilità  e sinergia delle attività , che si accompagnano generalmente a un favorevole rapporto qualità /prezzo; una moderna Mfp è inoltre in grado si eseguire più attività  in uno spazio ridotto, a tutto vantaggio della sistemazione all’interno dello spazio lavorativo e dell’utilizzo condiviso da parte di più utenti.

di Marco Martinelli

Stabilita la convenienza della soluzione integrata, la scelta ponderata di una multifunzione deve necessariamente comprendere una valutazione il più possibile precisa dei costi di gestione e del carico di lavoro medio richiesto nella consueta attività  aziendale, più che una semplice ricerca basata esclusivamente sulla velocità  in stampa e scansione, parametri peraltro non sempre corrispondenti ai valori dichiarati dai produttori. I costi di stampa costituiscono un elemento vitale che spesso viene affrontato in maniera superficiale, oppure trascurato in favore della ricerca del prezzo d’acquisto più competitivo in assoluto: una scelta iniziale sbagliata si può ripercuotere sulla gestione dell’intera vita lavorativa della periferica e condizionare inevitabilmente l’attività  di stampa, con il risultato di dover limitare l’utilizzo dell’unità  per non far lievitare le spese e conseguentemente impattare negativamente sulla produttività . Un aspetto da considerare è quello relativo alla dotazione iniziale. I modelli di multifunzioni entry level sono generalmente venduti con toner di prima fornitura a bassa capacità , che nel peggiore dei casi si riduce a poche centinaia di copie: meglio spendere qualcosa in più per un modello superiore, probabilmente dotato di consumabili standard che evitino di mettere quasi subito mano al portafogli per i ricambi. Mentre in passato si tendeva a preferire le periferiche esclusivamente monocromatiche per ridurre i costi, attualmente la tendenza è orientata decisamente verso il colore, che in molti casi – soprattutto nel marketing e nella produzione di documenti destinati alla diffusione al di fuori dell’ufficio – garantisce un vantaggio non trascurabile: la spesa unitaria quando si stamperà  in bianco e nero non sarà  necessariamente più elevata e l’investimento nel colore si ammortizzerà  facilmente alla prima occasione e, soprattutto, eviterà  di ricorrere a servizi di stampa esterni.

Non solo cartaceo

La dematerializzazione dell’ufficio sembra tanto auspicata, ma ancora poco applicata, se è vero che varie ricerche di mercato hanno evidenziato come il supporto cartaceo sia tutt’ora il mezzo preferito per la gestione documentale; tuttavia, le multifunzione di ultima generazione sono equipaggiate con tutti gli strumenti necessari per acquisire originali e distribuire in rete documenti e immagini in forma digitale con estrema facilità . La connettività  rappresenta, infatti, una delle voci essenziali tra le caratteristiche di un’Mfp, che per stare al passo con le esigenze attuali deve interfacciarsi con Internet, con i servizi cloud e con i dispositivi mobili: sotto questo profilo le unità  recenti, incluse le tre in prova, sono in grado di scambiare dati in maniera semplice ed efficiente, trasformandosi da semplici periferiche in veri e propri centri autonomi di traffico documentale.

Nelle pagine seguenti troverete i test completi delle multifunzioni Brother MFC9140CDN, Canon i-Sensys MF628Cw e Xerox WorkCentre 6027, tre unità  4-in-1 che rappresentano un’interessante soluzione nella fascia commerciale attorno ai 400 euro Iva compresa, adatte per aziende e professionisti che richiedono una periferica in grado di assicurare una produttività  media su base mensile di circa 1.500 stampe, facile da installare, configurare e utilizzare e che necessiti soltanto di un livello minimo di manutenzione. (…)

Trovi l’articolo completo su PC Professionale di aprile 2016