Toodledo offre anche molti strumenti per interagire con il database delle informazioni: gran parte di essi sono accessibili dal menu Tools, che offre collegamenti per raggiungere le funzioni di importazione esportazione, per collegare il servizio a social network come Facebook o Twitter o per configurare la connessione con la posta elettronica. Toodledo, infatti, permette di utilizzare moltissimi metodi per interagire con l’elenco degli impegni o per aggiungere nuovi elementi: basta inviare un tweet o un messaggio di posta elettronica. Toodledo supporta anche il servizio di automazione Ifttt (www.ifttt.com) e offre Api molto ricche e complete, che permettono l’integrazione con moltissimi software e servizi di terze parti. Toodledo offre una propria App mobile ufficiale, ma grazie alle Api può connettersi con moltissimi altri programmi, disponibili per tutte le principali piattaforme desktop e mobile.
Come abbiamo già accennato, Toodledo utilizza il modello freemium: offre l’accesso gratuito alle funzioni di base e propone varie tipologie di abbonamento a pagamento per chi necessita di strumenti più potenti e avanzati. I livelli di abbonamento sono tre: Silver (14,99 Dollari Usa all’anno), Gold (29,99 Dollari Usa all’anno) e Platinum (89,99 Dollari Usa all’anno). Il primo livello aggiunge funzioni molto utili e interessanti, come le funzioni di lavoro in team, il supporto ai sottotask e ai promemoria avanzati, e l’accesso alle funzioni di schedulazione. Inoltre, vengono rimossi o attenuati alcuni limiti che riguardano il numero di elementi per le liste e gli outline e per lo storico degli impegni completati (da una settimana a due anni).
Le sottoscrizioni Gold e Platinum aggiungono anche spazio di storage e permettono di allegare agli impegni file e documenti, oltre a eliminare completamente le limitazioni sulla durata dello storico e sul numero di elementi. Le offerte a pagamento sono molto ricche di funzioni, ma gli account gratuiti sono più che sufficienti per coprire le esigenze più comuni. I sotto task possono essere in parte sostituiti con un’organizzazione diversa degli impegni in cartelle e con un uso attento delle etichette; i promemoria invece sono una funzione di cui effettivamente si potrebbe sentire l’assenza.
Dario Orlandi
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Le alternative a Toodledo
I servizi dedicati alla gestione degli impegni hanno avuto un grandissimo successo e si sono moltiplicati nel corso degli anni. Alcuni sono nati sul Web, e poi si sono trasformati in applicazioni dedicate ai dispositivi mobile o ai computer desktop, mentre altri hanno compiuto il percorso inverso, iniziando come applicazioni e poi offrendo un’interfaccia basata sul Web per accedere alle informazioni da qualsiasi computer.
Remember the milk (www.rememberthemilk.com) è disponibile da molti anni, ed è cresciuta molto nel corso del tempo. Rispetto a Toodledo offre un’interfaccia più moderna e intuitiva, ed è disponibile anche in italiano. Le funzioni offerte sono molte, ma sono ben nascoste: si può utilizzare
il servizio in maniera basilare, senza preoccuparsi delle molte opzioni avanzate, oppure sfruttarlo a fondo e apprezzarne tutti i risvolti. Anche Remember the milk offre un account gratuito di base, a cui si aggiunge l’accesso Pro a pagamento, ma rispetto a Toodledo l’offerta gratuita è più limitata; bisogna passare all’abbonamento per poter sincronizzare le attività senza limiti con i dispositivi mobile, per accedere alla funzione promemoria e per sincronizzare le informazioni con Outlook.
Wunderlist (www.wunderlist.com) è un servizio di gestione degli impegni molto più semplice, sia nell’impostazione sia nelle funzioni: la sua interfaccia è molto gradevole e intuitiva, ed è semplicissima da utilizzare sul Web, con i dispositivi mobile e anche sui computer tradizionali, grazie all’ottima App ufficiale disponibile per iOS, Android, Windows e Mac. Naturalmente, anche in questo caso è disponibile una versione Pro, che permette di assegnare gli impegni ad altri utenti, creare sotto task illimitati e condividere file e documenti.
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